Matriz de Análise Swot: O que é? Como usar?

A Matriz SWOT pode ser aplicada tanto por pessoas, quanto por empresas, a fim de que consigam determinar quais são suas forças; fraquezas; oportunidades e ameaças.

Há pessoas que ao invés de denominarem “fraquezas”, dizem “pontos a melhorar”, trazendo um tom menos grosseiro quanto a uma das classificações dos elementos da Matriz SWOT.

 O que é Matriz Swot?

A Matriz SWOT tem por objetivo mostrar, de uma maneira aprofundada, a situação da empresa ou da vida pessoal, para que possa haver a melhor tomada de decisão possível. Além disso, a Matriz SWOT pode ensinar a pessoa a como ser mais produtiva até na vida particular.

Com essa análise, você vai ter um diagnóstico estratégico que vai fazer uma previsão e impedir que algo de ruim aconteça na empresa, e também, ajuda quanto a logística. Isto porque na Matriz SWOT, há fatores externos (as forças e as fraquezas) e externos (as oportunidades e as ameaças).

A sigla SWOT se refere a:

S, strengths, as forças;

W, weaknesses, as fraquezas;

O, opportunities, as oportunidades;

T, threats, as ameaças.

No português, a sigla da Matriz é FOFA, que corresponde às forças (F), oportunidades (F), fraquezas (F) e ameaças (A).

Como Montar a Matriz SWOT?

Vale ressaltar que, em fatores internos (forças e fraquezas) você pode controlar. Mas já, os fatores externos (oportunidades e ameaças), não há como controlar.

A Matriz SWOT pode ser usada para qualquer coisa, porém, defina um tema para ela.

• Assim como a Matriz BCG e a Matriz Eisenhower, a Matriz SWOT é criada a partir de um plano cartesiano. Pelo qual, deve ser divida em 4 quadrantes iguais (2 em cima e 2 em baixo);
• Os quadrantes superiores serão denominados de Fatores Internos; e os quadrantes inferiores serão chamados de Fatores Externos;
• No primeiro quadrante é o local onde deve ser inserido as forças;
• No segundo quadrante, coloque as fraquezas;
• No terceiro quadrante, escreva as oportunidades;
• No quarto quadrante, cite as ameaças.

Logo após ter escrito tudo dentro da Matriz SWOT, você deve analisar e listar todos os pontos que citados em cada um 4 dos quadrantes. O seu próximo passo é dar uma nota a cada ponto citado em cada quadrante. Notas de 1 (ruim) e até 5 (muito bom). Após. some as notas de cada quadrante, e o que houver uma menor pontuação, é o que você precisa focar sua atenção em melhorar.

Agora, seu último passo é gerir. Se a menor pontuação foi em ameaças, qual seria a solução para elas? 

Por exemplo, vamos dizer que você está há 2 anos no ramo alimentício, e em frente ao seu estabelecimento, outro empreendedor abre um comércio que é do mesmo ramo que o seu, oferecendo produtos ainda mais baratos. O que você faria? 

Talvez, negociar um preço mais baixo com fornecedores, economizar como materiais na empresa e até instalar energia solar, pode ser uma opção para minimizar a perda de lucro em um médio prazo. Mas, você teria que ter algum diferencial para oferecer ao público e ser melhor que seu concorrente, e aí, o que você faria?

O que você precisa ter é aprender a como ser mais organizado. Utilizando esse método, você consegue se especializar um pouco mais no âmbito da organização. E ainda assim, já pensou em fazer algum Curso de Personal Organizer? Além de ser uma nova profissão no mercado atual, você também aprende a como ter foco no seu dia a dia, pois se há um local organizado, há mais foco e produtividade.

O post Matriz de Análise Swot: O que é? Como usar? apareceu primeiro em Produtividade Imbatível | Foco | Motivação | Organização.

Matriz de Eisenhower: Como Montar e Aplicar

Existem algumas técnicas que podem ser usadas para você aprender a como ser mais organizado(a) durante o dia a dia. Dentre essas técnicas, falaremos a respeito da Matriz Eisenhower: como montar e aplicar?

Antes de tudo, a Matriz de Eisenhower foi criada por um ex-general do exército dos Estados Unidos da América. Eisenhower também foi presidente do país americano entre os anos de 1953 e 1961.

Conhecido por ser extremamente organizado, focado e produtivo, o ex-combatente da Segunda Guerra Mundial, criou um método de como ser mais produtivo, avaliando suas tarefas diárias das urgentes até às não urgentes, e também, das importantes até às não importantes.

O que é Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower é um método criado para ajudar você a aprender a como ter foco e produtividade. Fazendo com que você dê ênfase nas atividades urgentes e importantes, a Matriz Eisenhower é capaz de te fazer economizar horas preciosas durante o seu dia.

Essa Matriz é perfeita para você que não sabe por onde começar a realizar suas tarefas. Assim como a da Matriz BCG, a montagem da Matriz Eisenhower é extremamente fácil, e com apenas 2 ou 3 minutos você consegue fazer ela.

Se você quer aprender a como ser organizado, a Matriz Eisenhower também te ajuda nisso. Até porque, nela, você pode inserir tanto tarefas de casa, quanto tarefas do setor de trabalho.

Matriz de Eisenhower: Como Montar e Aplicar?

Para aprender a como montar a Matriz de Eisenhower, é necessário que você faça um plano cartesiano. 

Desenhe um quadrado no tamanho de uma metade da folha de papel a4. Após ter feito, divida esse “quadradão” em 4 quadrados menores (de forma que hajam dois quadrados em cima, e dois quadrados em baixo, todos de tamanhos iguais).

O próximo passo é descrever as nomenclaturas!

• Acima do primeiro quadrante superior, você deve colocar “urgente”;
• Acima do segundo quadrante superior, insira “não urgente”;
• Ao lado esquerdo do primeiro quadrante, escreva na lateral, “importantes”; e
• Ao lado esquerdo do terceiro quadrante, coloque na lateral, “não importantes”.

Com a Matriz de Eisenhower montada, o seu último passo é aplicar as tarefas de acordo com a Urgência e Importância de cada uma delas.

• No quadrante importante e urgente (primeiro quadrante), você precisa descrever as atividades, pelas quais, têm prioridade e importância máxima;
• No quadrante importante, porém não urgente (segundo quadrante), insira as atividades que podem ser agendadas;
• No quadrante não importante, porém urgente (terceiro quadrante), descreva as tarefas que são prioridades, mas que podem ser feitas no final do expediente, ou do dia; e
• No quadrante não importante e não urgente (quarto quadrante), escreva as atividades que não exigem rapidez e que não possuem tanta importância.

E enfim, está pronta a sua Matriz de Eisenhower! Agora, só basta que você siga ela da maneira correta, que assim, você vai aprender a como aumentar a produtividade. Talvez, com um Curso de Personal Organizer, você consegue minimizar ainda mais seus problemas futuros, e também, pode atingir o ponto culminante da organização.

O post Matriz de Eisenhower: Como Montar e Aplicar apareceu primeiro em Produtividade Imbatível | Foco | Motivação | Organização.

Matriz BCG

São muitas as empresas que possuem certa dificuldade para analisar e ver os motivos, pelos quais, estão entrando em declínio de lucro, ou até mesmo, déficit financeiro. E, os problemas dessas empresas, podem estar nos produtos e serviços oferecidos. Para combater esse problema, existe a Matriz BCG

O Estadunidense chamado Bruce Henderson, em 1970, inventou um método, para a empresa Boston Consulting Group (BCG), que tem por objetivo de analisar a satisfação dos produtos e serviços prestados aos consumidores. 

Com isso, Bruce conseguiu identificar quais eram os produtos com mais possibilidade de lucro, que possuíam baixo investimento. E quem sabe, Bruce no passado, fez algum curso de personal organizer, que permitiu que ele pensasse dessa maneira e aprendesse a como ter foco, rs?

O que é a Matriz BCG?

A Matriz BCG é uma metodologia que é usada para a análise de desempenho dos serviços prestados e/ou produtos comercializados, de uma empresa em relação a satisfação do consumidor ou cliente. E também, essa ferramenta permite que você aprenda a como ser organizado.

Com isso, a Matriz BCG tem a capacidade de fazer com que os gestores tenham uma ampla visão sistêmica sobre seus produtos ou serviços. Portanto, podem analisar os que dão mais retorno ao fluxo de caixa e, retirar os que tomam tempo, esforço, e até os que geram déficit para a empresa.

Assim como a Matriz Eisenhower, a Matriz BCG é bem fácil de fazer e ajuda a você aprender a como ser mais produtivo. Porém, é necessário que haja bastante conhecimento dos produtos e serviços prestados.

A matriz BCG permite que o gestor faça a avaliação de cada produto, em um gráfico, permitindo classificá-lo em cada quadrante da Matriz BCG. No término, o gestor poderá decidir se vai continuar investindo por mais lucros, ou, se vai dar uma pausa no investimento, para que não haja mais prejuízos para a empresa. 

Como Usar a Matriz BCG

A matriz BCG é formada por duas grandezas, que são: a taxa de crescimento do mercado; e participação do produto no mercado. 

Os produtos ou serviços oferecidos devem ser inseridos em cada quadrante, de acordo com as suas características, dentro das categorias abaixo:

• Vacas leiteiras: são produtos que te dão bastante retorno financeiro, e que não precisam de investimentos elevados;
• Estrelas: são aqueles produtos que dão lucros, mas que também, geram investimentos altos para que consigam ser vendidos;
• Pontos de interrogação: são os produtos que não dão tanto retorno financeiro, mas que são uma aposta para o mercado atual;
• Abacaxis: mostram que são pouco procuráveis pelo público ou que não dão lucro, além de não serem nem uma aposta para o futuro. (Exemplo: Locadoras de filmes na década atual). 

Quando você terminar de colocar os produtos nas categorias citadas na Matriz BCG, seu próximo passo é analisar e tomar a decisão se vai manter o produto sendo comercializado ou não. Recomendações:

• Vacas leiteiras – Para os produtos dessa categoria, você deve continuar com os produtos à disposição dos consumidores e aumentar os investimentos se houver ascensão.
• Estrelas – Para os que são “Estrelas”, você deve avaliar se ainda vale investir nos produtos que detêm muita procura, pelos clientes.
• Pontos de interrogação – O monitoramento dos produtos dessa faixa deve ser constante. Pois, podem se tornar “estrelas” ou cair para “abacaxis”esses produtos podem tanto se tornar estrelas como também abacaxis.

Abacaxis – Os produtos que não geram lucro e nem têm procura, o mais certo a se fazer é descartá-los.

O post Matriz BCG apareceu primeiro em Produtividade Imbatível | Foco | Motivação | Organização.

Como Ser Personal Organizer

Existem pessoas que seguiram uma carreira profissional somente por status, por dinheiro, pela sociedade e até mesmo, pelos sonhos dos pais. Aprender a como ser Personal Organizer não é uma tarefa fácil, até porque, além de aprender outra profissão, você estará fazendo uma transição entre um emprego normal, para realizar seu sonho de trabalhar com aquilo que gosta.

Ainda há tempo para você realizar aquilo que gosta! Aprender a como ser Personal Organizer está mudando a vida de muitas pessoas, não só a vida profissional, como também, a vida particular.

O que é Personal Organizer?

Personal Organizer é aquela pessoa que ajuda outras a fazerem atividades, pelas quais, não têm tempo de fazer. Principalmente, se a pessoa trabalha fora, treina, tem filhos, faz faculdade… 

É neste caso que entra o(a) Personal Organizer. Não existe um pessoa, que não conheça ninguém que possua uma vida agitada assim… então, estude, se aprofunde e trabalhe.

Vale ressaltar que, a(o) Personal Organizer não fica só organizando espaços físicos. Ao se aprofundar, você vai ver técnicas de organização de vida pessoal também, tais como: Matriz BCG, Matriz SWOT, Matriz Eisenhower, etc.

E mais, um bom Personal Organizer realiza análises da casa ou empresa, do estilo de vida e até da personalidade do seu cliente, com isso, recria espaços de casas e empresas, da forma que seu cliente é e se comporta, obtendo, obviamente, sua aprovação total

Como Ser Personal Organizer?

Como seu nome já diz, Personal Organizer, é a pessoa que trabalha com organização, que ajuda as demais a se organizarem. Seja em locais físicos, quantos na vida profissional do cliente. Pois, onde há organização, automaticamente, a pessoa aprende a como ser mais procomo ser mais produtivo e a como ter foco.

Então, sem mais delongas, vamos às dicas:

1. Faça Cursos. Primeiro passo é adquirir um Curso de Personal Organizer. E também, para que as pessoas confiem em você, é primordial que tenhas um certificado comprovando que você é Personal Organizer. Além de tudo, o curso vai ensinar técnicas e mostrará qual melhor caminho seguir.
2. Escolha sua área de atuação. Se especializar naquilo em que você gosta, é primordial para você ser Personal Organizer de sucesso.
3. Continue aprendendo. Em todos os anos há renovações de técnicas de organização. Quanto mais rápido você descobrir seu nicho, mais rápido vai saber quais cursos fazer, com isso, vai se especializar ainda mais, assumindo trabalhos grandes e constantes.
4. Propague-se no marketing digital. O Marketing Digital é primordial para quem quer crescer no seu negócio próprio, pois, pessoas de outras cidades e estados, podem conhecer o seu serviço e contratarem você.
5. Tenha bom relacionamento interpessoal. Gostar de pessoas é super importante para que consiga se relacionar e trabalhar para elas. Até porque, como se sabe, há pessoas de diferentes jeitos e personalidades, então, saber contornar certas situações, pode ser o seu diferencial para conquistar mais clientes.

Lembrando que, é um mercado novo, mas você precisa se especializar e se destacar! Não somente na área profissional, mas como em todas as áreas de sua vida.

Espero que tenha entendido todas as dicas de como ser personal organizer! Acesse nossos outros posts relacionados e que mostram como ser organizado!

O post Como Ser Personal Organizer apareceu primeiro em Produtividade Imbatível | Foco | Motivação | Organização.

7 Dicas de Como Organizar Uma Casa

Organizar a casa toda não é fácil, principalmente, quando é você sozinha(o) que precisa arrumar. Mas, a partir de agora, isso vai mudar, quem sabe, você até sentirá alegria de arrumar a casa com nossas 7 dicas de como organizar uma casa!

De fato, não é fácil cuidar da casa só, principalmente, se você faz faculdade, trabalha fora e/ou tem filhos. Por conta disso, separamos 7 dicas de como organizar uma casa.

7 Dicas de Como Deixar sua Casa Organizada

1. Delegue tarefas

A primeira das 7 dicas de como organizar uma casa é… delegar tarefas!

É primordial que todos ajudem a arrumar a casa, tanto homem, quanto mulher. A responsabilidade nunca deverá estar em cima de uma pessoa só. Então, delegue algumas funções para outros moradores da casa.

Com mais de uma pessoa ajudando, com certeza, a organização da casa que antes era de 1 hora, passará a ser de 20 minutos, ou menos. Porém, se você mora sozinho, continue delegando tarefas… mas agora, são tarefas para os equipamentos, rs. Uma lava louça, aspirador de pó robô, etc.

2. Faça da rotina um estilo de vida.

Quanto mais você faz algo, rotineiramente, aquilo se torna um hábito. Então, se você passa roupa seca e guarda no guarda roupa todos os dias, é porque já se tornou um hábito, e não uma obrigação..

3. Escolha um horário fixo

Os melhores horários que se tem para organizar uma casa, são os que temos mais disposição. O mais certo é que você separe 10 minutos de manhã e 10 minutos a noite para organizar uma casa, e que escolha 1 dia na semana para realizar as tarefas mais pesadas de casa.

4. Transforme a tarefa ruim em boa

Ouvir música enquanto organiza uma casa é quase uma obrigação no século XXI, pois além de curtir belos sons, você nem vai sentir o tempo passar enquanto ouve música. Se presenteie ao acabar de arrumar a casa, talvez um curso de curso de personal organizer seja o melhor presente!

5. Deixe isso pra lá

Desapegue ou faça doações do que não te serve mais. Quanto mais objetos inutilizáveis você tiver, mais tempo e trabalho você vai ter para organizar um casa. Peças pequenas em racks, criado mudo, mesa de centro, fazem com que a arrumação demore mais, ou seja, evite usá-las.

6. Um cômodo de cada vez

Faça uma divisão de limpeza da casa. Limpe 1 cômodo por dia e faça uma Matriz Eisenhower para que você possa aprender a como ter mais foco e a como ter mais produtividade enquanto arruma a casa.

Com essa Matriz de Eisenhower, você poderá listar as tarefas que são mais importantes e urgentes do que as outras.

7. Não desorganize!

E, finalmente, a última dica das 7 dicas de como organizar uma casa é… Não desorganize!

Quando você aprende a como ser mais organizado, automaticamente, você vai evitar ao máximo de deixar a casa desarrumada. Até porque, se você não desarruma, não tem o porquê de arrumar, não é?

Então, quando você evitar de sujar, apenas tirar o pó e passar um paninho é necessário para que consiga organizar uma casa.

Essas foram as 7 dicas de como organizar uma casa! Confira nossos artigos relacionados e continue aprendendo ainda mais sobre como ser organizado.

O post 7 Dicas de Como Organizar Uma Casa apareceu primeiro em Produtividade Imbatível | Foco | Motivação | Organização.